Письмо о займе образец

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Долговая расписка (образец) применяется в гражданско-правовых отношениях, связанных с получением денежных средств одной стороной и передачей их другой, как во исполнение какого-либо обязательства, так и в добровольном порядке. Где найти образец долговой расписки и на что стоит обратить внимание при ее составлении, вы узнаете из нашей статьи.

Расписка о займе денежных средств

Долговая расписка представляет собой документ, согласно которому одна сторона передает денежные средства, а другая их принимает.

Долговая расписка (образец скачать бесплатно) должна быть составлена с учетом некоторых рекомендаций.

Гражданским кодексом предусматривается, что расписка составляется в письменной форме, если сумма займа, переданного одним физическим лицом другому, превышает 10 000 рублей. Это обязательное условие: в противном случае документ не будет иметь юридической силы. Соответственно, если сумма займа меньше 10 000 рублей, то граждане могут заключить устную договоренность об условиях займа и сроках его возврата. Но вне зависимости от суммы займа, вы всегда можете составить расписку в письменной форме.

В тексте расписки необходимо указать полные данные заемщика и кредитора, а именно ФИО, дату рождения, паспортные данные и место прописки/проживания.

Далее должны идти сведения о том, какая сумма дается в долг и под какие проценты. Если речь идет о сумме в российских рублях, то здесь все понятно. А вот если вы даете в долг в иностранной валюте, то нелишним будет указание на её курс, по которому должен вернуться долг. Это поможет вам избежать лишних недоразумений, так как, например, курс евро и доллара колеблется, и вполне возможно, что на момент возврата долга курс валюты упадет. Таким образом вы подстрахуете себя от возврата долга в меньшем размере.

И одним из самых главных требований к расписке является указание на срок возврата долга. Желательно написать конкретную дату.

Форма расписки о получении денег

Форма долговой расписки не утверждена никаким нормативным правовым актом. Соответственно, если исходить из требований Гражданского кодекса, то она может быть составлена в простой письменной форме.

Долговая расписка (бланк) может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Наш совет – пишите от руки, чтобы при помощи проведения почерковедческой экспертизы была возможность доказать в суде, что расписка была написана именно должником.

Таким образом, форма расписки может быть рукописной и машинописной; предусматривается вариант устной договоренности между гражданами об условиях и сумме займа. Но Гражданский кодекс устанавливает, что если сумма долга превышает 10 000 рублей, то документ должен быть составлен в письменной форме.

Расписка о долге, заверенная нотариусом

Согласно Гражданскому кодексу (статья 163), обязательному нотариальному заверению подлежат сделки в случаях:

  • если это предусмотрено законом;
  • если стороны выразили такое намерение.

То есть обязательного условия о том, что расписка должна быть заверена нотариусом, нет.

Но в статье 163 ГК не зря говорится о нотариальном заверении сделки. Дело в том, что расписку как документ вам нотариус заверять не будет. Он может удостоверить договор займа и расписку – как составляющую часть договора.

Поэтому если вы собрались идти к нотариусу с одной только распиской, то будьте готовы к тому, то вам откажут в вашей просьбе.

Как быть в такой ситуации?

  1. Если по расписке деньги переданы не были, но у вас есть твердое намерение подстраховать себя от невыплаты долга второй стороной, составьте договор займа в простой письменной форме, приложите к нему расписку и отправляйтесь к нотариусу.
  2. Если по расписке деньги уже переданы, а вы все равно хотели бы заверить ее у нотариуса, бессмысленно составлять договор займа. Более того, расписка, составленная в письменной форме, уже имеет юридическую силу. А если должник не захочет вам возвращать деньги, независимо от того, заверен документ у нотариуса или нет, вам все равно придется обращаться в суд.

Образец долговой расписки со свидетелями

На практике довольно часто встречаются случаи составления расписки в присутствии свидетелей.

Гражданским кодексом не предусмотрено обязательное наличие свидетелей при составлении расписки. Делаем вывод: даже если свидетели и будут, они не удостоверят расписку и подписи сторон.

Но! Обратимся к статье 812 Гражданского кодекса, где четко сказано, что в случае заключения договора займа в письменной форме его оспаривание по безденежности свидетельскими показаниями не допускается. Исключение составляют случаи, когда договор заключался под влиянием насилия, обмана, угрозы и т. д.

Но! Если дело дойдет до суда, свидетельские показания будут очень кстати, например, в случае подтверждения обстоятельств, связанных с написанием расписки: где была написана, кем, было ли в отношении должника принуждение к написанию расписки и т. д.

Таким образом, если вы все же решили подстраховаться, образец долговой расписки со свидетелями можно найти здесь.

Расписка может быть заверена нотариусом или нет, составлена со свидетелями или без таковых – на ваше усмотрение. В нашей статье мы попытались привести основные доводы, которые могут побудить вас применить дополнительные способы страховки при составлении расписки. Воспользоваться ими или нет – вы выбираете сами.

Давать или нет деньги в долг – дело сугубо личное. Каждый сам для себя решает, хочет ли он брать на себя решение чужих материальных затруднений. Но если принято решение помочь близким людям (или просто хорошим знакомым) в трудный момент, нужно сделать это так, чтобы не навредить себе.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда не можешь вернуть деньги, одолженные на время, казалось бы, ответственному человеку, стоит оформлять такой займ письменно. Так что, если уж и одалживать, то давать деньги в долг под расписку.

Долговая расписка является свидетельством передачи денежных средств от одного человека другому. Она составляется как при наличии договора займа, так и без такового.

Люди бывают разные и доверять просто на слово как минимум неразумно вне зависимости от суммы займа. При значительной же сумме, даваемой в долг, расписка в получении средств от заемщика просто обязательна.

Разберем подробнее, как правильно составить расписку, чтобы она смогла в случае необходимости быть предъявлена в суде как доказательство того, что заемщик получил деньги в долг.

Оформление расписки о получении денег в долг не регламентируется никакими правовыми актами, поэтому форма ее написания может быть свободной.

Одинаковую юридическую силу имеют как напечатанная на компьютере и подписанная лично расписка, так и написанная заемщиком собственноручно.

Хотя, если заемщику от руки написать расписку, то наверняка не возникнет сомнений в ее достоверности.

Несмотря на то, что форма изложения в расписке свободная, она должна отвечать ряду требований. Расписка о займе денег обязательно должна содержать следующие сведения.

Место передачи денег

Расписку о займе денег необходимо начинать с указания места (населенный пункт), где происходит передача денег.

Как правило, город или село, где происходит данное событие, указывается слева вверху бланка.

Данные о заемщике и заимодателе

Тут необходимо указать фамилию, имя и отчество того, кто берет в долг и того, кто одалживает деньги. Сокращения недопустимы. Следует тщательно сверять данные с паспортными.

Также расписка о займе может содержать паспортные данные.

Важно! Небрежность при написании расписки может аукнуться признанием ее недействительной.

Поэтому составлять расписку нужно крайне внимательно, а все внесенные в нее данные дважды проверить.

Сумма займа

Передаваемую в долг сумму необходимо указать полностью. Во избежание исправлений, следует кроме цифр прописать ее еще и прописью.

Любой юридический документ должен быть датирован. Дата, когда оформляются расписка и/или договор займа – это дата начала возникновения долговых отношений между людьми, подтверждающая факт того, что деньги были переданы.

Дату также можно прописать цифрами и пропись.

Подпись заемщика

Одалживающее лицо может подписать напечатанный текст и расшифровать свою подпись в скобках (прописать фамилию и инициалы).

Однако лучше будет, если весь текст будет написан рукой заёмщика. Так документ будет выглядеть достовернее.

Нужно обратить внимание, чтобы подпись выглядела так же, как и в обычных для человека условиях. Сомнений в ее подлинности возникать не должно.

Подписи заимодавца и свидетелей

Своей подписью одалживающее лицо подтверждает факт передачи указанной в расписке суммы денег

По желанию расписка о займе денежных средств может быть заверена свидетелями. Но и без их подписей документ будет иметь силу.

Дополнительные требования

Необязательно, но крайне желательно включать в расписку срок возврата занимаемых средств. Лучше указать конкретную дату, но можно и определить временной период, на который выдаются деньги.

Если срок погашения долга не указан, то вернуть деньги следует в течение месяца. Однако во избежание недопонимания лучше указать конкретную дату.

Еще один важный момент, который по желанию можно отразить в расписке – начисление процентов за пользование деньгами и штрафов, в случае непогашения задолженности в срок.

Как правило, среди родственников и друзей начисление процентов не принято. Однако, если деньги одалживаются не самым близким знакомым, то никто не может запретить ему обезопасить свои вложения от инфляции, начислив вам проценты.

Особенно это актуально, если деньги одалживаются на длительный срок, ведь срок долгового обязательства может быть год и больше.

Если денежные средства одалживаются в иностранной валюте, обязательно нужно зафиксировать эквивалент одалживаемой суммы в рублях и курс, по которому конвертируются иностранная денежная единица на момент займа.

Образец расписки

Рассмотрим пример того, как выглядит расписка о займе денежных средств. Образец приведен произвольный, отличия допустимы. Главное, принципиально понимать, как составить расписку.

Еще раз стоит повторить, что расписка заемщика, в которой он подтверждает факт получения денег в долг, является гарантией их возвращения, поэтому необходимо знать, как как оформить.

Как правильно давать деньги в долг?

Давая деньги в долг человек, естественно, надеется их вернуть. Однако стоит понимать, что ситуации в жизни бывают разные. Ведь сам факт того, что должник обратился к вам, говорит о том, что он не в состоянии полностью контролировать свои финансы.

Даже если предположить, что получатель займа – образец честности и готов вовремя возвращать долги, нельзя исключать ситуацию, когда он просто не сможет этого сделать из-за свалившихся на него трудностей.

Поэтому, при даче денег в долг нужно быть готовым расстаться с ними навсегда. Это означает в частности, что сумма такого кредита не должна разорить заимодателя в случае безвозвратной потери им данных средств.

Но невозврат долга – крайняя ситуация. Чтобы иметь возможность получить средства обратно, необходимо соблюдение ряда правил:

  • давать деньги в долг нужно только надежным, проверенным людям;
  • если человек, к которому вы собираетесь одалживать деньги, знаком вам плохо, найдите среди своих знакомых поручителя, который подтвердит его надежность;
  • узнавайте, на что нужны денежные средства – так вы выясните, действительно ли человек нуждается, а, также, возможно, сможете помочь нематериально;
  • оговаривайте сроки возвращения, выясняйте за счет каких средств человек собирается возвращать долг – это будет поручительством его платежеспособности, гарантией, что деньги будут.

Деньги любят учет, поэтому даже состоятельные люди не должны разбрасываться ими направо и налево, раздавая в долг ненадежным людям. Так можно превратиться в неофициальный источник пассивного дохода для недобросовестных должников.

Желание помочь близким не должно становиться обязанностью покрывать расходы любителей жить за чужой счет.

Возврат заемных средств

Если заемщик готов в срок погасить свои долги (с процентами или без, в зависимости от условий договоренности), то также, как и при процедуре получения займа, оформляется расписка о возврате займа.

Составление такой расписки позволит избежать недоразумений и проблем в дальнейшем и подтвердит факт возврата денег.

Форма расписки о возврате денег может быть такой же, как и у долговой расписки. Здесь также следует указать данные о должнике, возвращающем долг, и заимодателе. Зафиксировать дату и место проведения события.

Необходимо полностью указать возвращаемую сумму, указать, если в нее входят проценты, штрафы. Если имел место договор займа, то нужно указать в расписке о погашении долга, что деньги возвращаются именно по этому договору.

Одалживающий деньги человек должен подтвердить своей подписью, что он получил деньги в полном размере и претензий к должнику не имеет.

Обращение в суд

Если же так благополучно вопрос не решился, а заемщик не хочет входить в положение должника и прощать ему долг, то он имеет право подать в суд на должника, чтобы взыскать с него неуплаченную сумму.

Именно в такой ситуации и пригодится долговая расписка. Для суда расписка имеет силу даже без договора займа, заверять у нотариуса ее не нужно. Главное, чтобы форма составления расписки включала все оговоренные существенные моменты.

Источники: http://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/, http://nsovetnik.ru/raspiska/dolgovaya_raspiska_obrazec_napisaniya_forma_blank_skachat_besplatno/, http://kreditron.com/knowledge/obrazets-raspiski-o-zajme-deneg.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *